Een online save the date is een essentiële eerste stap in de trouwplanning. Het geeft je gasten een heads-up over de trouwdatum zodat ze deze tijdig kunnen reserveren in hun agenda. Maar wanneer is precies het beste moment om save the dates te versturen? In dit artikel behandelen we richtlijnen en overwegingen om ervoor te zorgen dat jouw gasten voldoende tijd hebben om zich voor te bereiden op jouw speciale dag.
Waarom een Save the Date Versturen?
Een save the date informeert je gasten vroegtijdig over je trouwdatum, zonder dat je alle details al hoeft te hebben uitgewerkt. Dit is vooral handig als jouw gasten:
- Van ver moeten reizen of speciale reisplannen moeten maken
- Werk of gezinsverplichtingen moeten plannen rond de trouwdatum
- Deel willen nemen aan een bestemming bruiloft die meer voorbereiding vereist
Richtlijnen voor het versturen van Save the Date
De beste timing voor het versturen van je save the date varieert op basis van de locatie, datum en de logistieke details van jullie bruiloft. Hieronder vind je de richtlijnen per situatie.
Bestemmingsbruiloft: 8 tot 12 Maanden Vooraf
Als je een bruiloft plant op een bijzondere bestemming of in het buitenland, hebben je gasten meestal meer tijd nodig om te plannen. Voor een bestemming bruiloft is het raadzaam om je save the dates 8 tot 12 maanden van tevoren te versturen. Dit geeft je gasten de kans om hun reis te plannen, vliegtickets te boeken, en eventuele accommodatie te regelen. Ook kunnen ze op tijd verlof aanvragen bij hun werk.
Lokale Bruiloft: 6 tot 8 Maanden Vooraf
Voor een bruiloft die dichter bij huis wordt gevierd, volstaat een periode van 6 tot 8 maanden van tevoren. Omdat er voor een lokale bruiloft vaak minder planning van de gasten wordt gevraagd, hoeven save the dates niet zo vroeg verstuurd te worden als bij een bestemming bruiloft. Het is echter nog steeds fijn voor gasten om ruim op tijd de datum te reserveren in hun agenda, vooral in drukkere periodes van het jaar.
Bruiloften tijdens Vakantieperiodes: 10 tot 12 Maanden Vooraf
Als je trouwdatum in een drukke vakantieperiode valt (denk aan de zomervakantie of feestdagen) of in een populaire maand voor bruiloften, zoals juni of september, is het verstandig om je save the dates 10 tot 12 maanden van tevoren te versturen. Dit helpt om de datum vroeg vast te leggen voor je gasten, zodat ze al rekening kunnen houden met jouw dag wanneer ze hun vakanties plannen.
Kortere Verlovingsperiode: Zo Snel Mogelijk
ls je een kortere verlovingsperiode hebt en je bruiloft binnen enkele maanden plaatsvindt, is het verstandig om de save the dates zo snel mogelijk te versturen, bij voorkeur 3 tot 4 maanden voor de bruiloft. Dit is nog steeds voldoende tijd om je gasten een waarschuwing te geven, zelfs als het niet aan de standaardtijden voldoet.
Wat moet er op een save the sate staan?
Een save the date bevat meestal de basisinformatie van je bruiloft en hoeft nog niet alle details te geven. Dit zijn de essentiële onderdelen van een save the date:
- De Trouwdatum: Zorg ervoor dat de exacte datum duidelijk vermeld is.
- Locatie: Vermeld de stad of het land waar de bruiloft plaatsvindt. Het exacte adres is meestal niet nodig, maar een indicatie van de locatie is handig voor gasten om hun reis te plannen.
- Namen van het Bruidspaar: Vermeld duidelijk de namen van de bruid en bruidegom, zodat gasten precies weten wie gaat trouwen.
- Aankondiging van de Officiële Uitnodiging: Voeg een korte tekst toe, zoals “Officiële uitnodiging volgt,” zodat gasten weten dat er later meer informatie komt.
- Link naar een Trouwwebsite (optioneel): Als je een trouwwebsite hebt, voeg de link toe aan de save the date. Hier kunnen gasten aanvullende informatie vinden over de locatie, accommodatie-opties, en andere handige details.
© Zeiden Ja! 2024 | Bruiloft websites, ontwerpen en meer